Tratamiento de datos personales

1. Qué es este documento

Es la autorización con la que permites a Paula Andrea Rojas Calderón (cédula de ciudadanía 1.019.093.894), quien presta sus servicios con el nombre comercial Etérea, tratar tus datos personales.

Es distinto de la política de privacidad, que explica en detalle qué se hace con ellos: aquella informa, esta consiente. Léelas juntas; lo que aquí se autoriza se hace en los términos de aquella.

2. Cómo y cuándo se otorga

La autorización se da en dos momentos, cada uno con su alcance:

Al escribir para consultar

Cuando escribes por WhatsApp o Instagram y compartes tus datos para pedir disponibilidad o una cotización, autorizas su uso para responderte y cotizar. La ley admite que el consentimiento se dé por una conducta inequívoca, y escribir para pedir una cotización lo es. Esta autorización cubre sólo las finalidades 1 y 7 del punto 3.

Al firmar el contrato

El contrato tiene una cláusula de datos personales que remite a este documento. Al firmarlo otorgas la autorización completa del punto 3. La de uso de imagen está, además, escrita en el propio contrato, con la opción de decir que no.

3. El texto de la autorización

1. Responder a mi consulta, verificar la disponibilidad y enviarme la cotización.
2. Elaborar el contrato, reservar la fecha y registrar los pagos.
3. Coordinar la logística del servicio y de las acompañantes que reserve.
4. Diseñar el maquillaje y el peinado en la prueba, y replicarlos el día del evento con base en la ficha técnica y las fotografías tomadas durante la prueba.
5. Usar mi imagen en fotografías y videos del servicio, en los términos del punto 4 de este documento, salvo que haya pedido que no se divulgue.
6. Transmitir mis datos a proveedores tecnológicos, incluso con servidores fuera de Colombia, sólo para las finalidades anteriores.
7. Enviarme recordatorios y recomendaciones previas al evento y atender mis solicitudes.
8. Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

4. Uso de imagen

El contrato de servicio incluye esta cláusula:

• Si no dices nada, al firmar autorizas, de forma gratuita, que se tomen fotografías y videos de tu maquillaje y tu peinado y se usen en el portafolio de Paula Rojas y de Etérea —incluido este sitio web—, en sus redes sociales y en su material publicitario.
• Si no quieres que se publique tu imagen, avísalo antes del servicio. Se toman sólo las fotografías de trabajo de la prueba, que no se publican, y el servicio y el precio no cambian.
• Tu nombre, la fecha y el lugar de tu evento en el archivo de colecciones se publican sólo si marcas «Sí autorizo» en la casilla del contrato que existe para eso.

Y la casa se compromete a:

• No vender ni ceder tus imágenes a terceros para su propio uso.
• No publicar tu apellido sin tu permiso, tu documento, tu teléfono, tu dirección ni tus datos de piel.
• No alterar tu apariencia más allá del retoque habitual, ni usar tu imagen en un contexto que afecte tu dignidad o te asocie a algo ajeno al servicio.
• Retirar tus publicaciones si revocas la autorización más adelante, como se explica en la política de privacidad.

5. Datos sensibles

Los datos sobre tu piel —alergias, sensibilidades, condiciones dermatológicas u oculares, tratamientos en curso— son datos sensibles según el art. 5 de la Ley 1581. Sobre ellos:

• No estás obligada a darlos. A diferencia de la imagen, la ley prohíbe condicionar un servicio a la entrega de datos sensibles, y aquí no se condiciona.
• Si decides darlos, autorizas su uso sólo para elegir productos y técnicas y preparar tu piel. No se publican, no se comparten fuera del equipo que te atiende y se eliminan en los plazos de la política.
• Si decides no darlos, el servicio se presta igual, pero la profesional no puede anticipar una reacción que desconoce. El contrato te pide informar cualquier alergia antes del servicio por ese motivo.

6. Menores de edad

En los servicios de quinceañeras la titular es menor de edad. La autorización —incluida la de uso de imagen— la otorga, al firmar el contrato, quien ejerce la patria potestad o la representación legal, conforme al art. 7 de la Ley 1581 y a la sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.

Se tiene en cuenta la opinión de la quinceañera según su madurez, y el tratamiento responde siempre a su interés superior: de una menor se publica como máximo su nombre de pila, nunca su apellido, su colegio ni nada que permita ubicarla.

7. Revocación

Puedes revocar esta autorización o pedir la supresión de tus datos en cualquier momento, por WhatsApp al +57 322 878 0078, siguiendo el procedimiento de la política de privacidad.

Si revocas la autorización de imagen, no se publica nada nuevo tuyo y lo ya publicado se retira del sitio web y de las redes de la casa. No se puede recoger el material impreso ya distribuido.

La revocación tiene dos límites que establece la propia ley:

• No procede cuando existe un deber legal o contractual de conservar los datos: los del contrato y los pagos se guardan por obligaciones contables y tributarias.
• No afecta la licitud de lo que se hizo antes de revocarla.

8. Cómo se prueba

La ley exige poder demostrar que la autorización se dio. Aquí la constancia es:

• Para quien contrata: el contrato firmado, con la cláusula de imagen, la de datos personales —que remite a este documento— y la casilla del archivo de colecciones. Se conserva junto con la reserva.
• Para quien sólo consulta: la conversación de WhatsApp o Instagram en la que compartió sus datos para cotizar.

Si quieres una copia de la autorización que diste, pídela por WhatsApp y se te envía.